Hoje em dia está muito fácil ter uma empresa. É só ir lá e abrir o MEI – Microempreendedor Individual. Porém, essa facilidade acaba gerando certo desconforto com as finanças, já que muita gente costuma confundir o dinheiro da empresa com o dinheiro pessoal.
Uma das dúvidas mais comuns de hoje é: -“sou profissional autônomo e queria saber quais as melhores dicas para administrar o dinheiro da empresa evitando as dívidas e até mesmo os calotes”.
Então, vamos direto ao ponto!
E vamos focar no caso de se criar um empreendimento, como um MEI, para depois conseguir deixar a carreira profissional inicial de empregado e se tornar o próprio chefe.
Aí é que vem a mudança de administrar somente o empreendimento, já que você vai ter que pagar o seu salário, por exemplo. E a figura começa a mudar, né.
Por que, nesse caso, você saberia dizer, por exemplo, como se mantém a questão dos investimentos? Entenda que a partir desse momento mudou também o perfil de investimento, a reserva de emergência e, logicamente, a alocação dos ativos.
Então, vai! Vamos falar sobre isso agora mesmo!
Organizar as finanças da empresa
O fato é que para organizar as finanças da empresa devemos entender que existe uma estratégia bastante interessante para dividir tudo por etapas. Vamos lá.
I – Planejamento para Pessoa Jurídica
É considerando o mais importante porque é de onde vem a fonte de renda, os ganhos mensais.
E esse aqui vai ser demais importante para as outras etapas, tá bom?
Aqui é a sua saúde financeira e se não tiver sucesso nesse tópico, obviamente, não haverá lucro e aí já era tudo – nada de realizar o sonho de ser dono do próprio negócio.
Todo planejamento que você for fazer deve começar na sua empresa. E como fazer isso?
Traçando planos
Você tem que organizar os gastos para entender quanto custa desempenhar a sua atividade porque ela não é gratuita, não.
Os custos
Tanto os variáveis como o custo fixo. Aqui entra tudo, mesmo. O salário do seu funcionário até mesmo o curso de capacitação que ele vai fazer ou o livro que ele vai ler ou o aluguel de carros ou o ar condicionado, etc.
As vendas
Os custos são importantes, mas reconhecer as vendas também porque só assim você vai saber se o negócio está sendo viável, não é mesmo? Qual o número de produtos ou serviços sendo vendidos no mês?
Os investimentos
No planejamento do negócio você tem que considerar quais os investimentos que você terá que fazer nos próximos anos para se manter crescente ou manter o seu negócio evoluindo. E o ideal é que você veja em um prazo de pelo menos de 2 anos.
A parte financeira
Até aqui falamos do planejamento estratégico do negócio. Só que do planejamento estratégico você passa para o planejamento financeiro do negócio. Então, considere o faturamento que você tem e do faturamento você tira as despesas e os custos que você tem para chegar no lucro!
Muita gente acha que o lucro é a última linha da contabilização financeira da empresa, só que não é.
O lucro é a última linha de decisão que você toma na empresa, desse lucro você vai separar quanto você previu e vai direcionar o seu negócio para o crescimento do seu negócio em termos de poupança mensal.
II – Planejamento para Pessoa Física
Só vai dar certo quando o planejamento da pessoa jurídica dá certo também.
Agora, você olha pelo lado pessoa física: vai ter que montar uma estratégia da pessoa física,né.
E aqui é demais importante estar conversando em família sobre quais são os sonhos a serem conquistados nos mais variados prazos.
As poupanças que devem ser feitas para acontecerem esses sonhos, independentes de quais eles sejam e de quanto custem e de quando vão acontecer. É simples fazer essa conta: identifique o quanto isso custaria por mês.
Agora, você olha depois de definir a estratégia da família e você olha para a finanças da família:
- Quanto você ganha por mês?
- Quanto a família ganha por mês?
É um pedaço que sobra do negócio, mais um salário que o companheiro receba também. Juntando tudo em um rendimento familiar você tira aquilo que foi previsto poupar para realizar os sonhos da família e o que sobra é a verba que você tem para estruturar o seu custo de vida.
O segredo para controlar as finanças!
Perceba que fizemos a estratégia da empresa, as finanças da empresa, e depois a estratégia da família para identificar o quanto sobra de verba.
O segredo para ter uma vida mais simples em termos de custo pessoal torna possível para viabilizar o crescimento do negócio e a realização dos sonhos.
Isso não significa se privar para talvez ter uma aposentadoria lá na frente, significa fazer um pequeno sacrifício de curto prazo para não estrangular o crescimento do seu negócio pessoal que é a sua fonte de renda atual.
Com um bom investimento no negócio, sabendo como investir para que ele se expanda, o rendimento será crescente e o lucro será crescente também. Assim, o valor a distribuir será crescente para que os seus planos se concretizaram em um ritmo crescente.
É assim que se estrutura um negócio próprio para que ele cresça normalmente.
