O conceito de folha de pagamento é simples: uma forma de contabilizar os valores que serão pagos aos trabalhadores. Logo, é um modo muito usado pelas empresas hoje em dia. especialmente com razão ao trabalhador com carteira assinada. Mas, para que para que serve a folha de pagamento, na prática? Vamos entender.
Até mesmo porque nessa lista de trabalhadores, a gente também pode ter os prestadores de serviços terceirizados, os colaboradores, entre outros profissionais. Outro ponto importante é saber que essa folha é um documento formal que importa na rotina administrativa de uma companhia.
Agora, para entender todos os pontos principais do documento, continue lendo. Abaixo, nós vamos trazer detalhes importantes sobre a folha, que é feita mensalmente. Inclusive, ele inclui todas as informações de cada funcionário da empresa e se estiver irregular pode até causar problemas. Bora lá!
O que é a folha de pagamento
Uma das boas maneiras de entender para que serve a folha de pagamento é analisando o que é esse documento. Além do conceito que falamos acima, considere que ela está incluída no artigo 225 do decreto 3.048 de 1999. Logo, é uma legislação.
E essa lei diz que as empresas são obrigadas a criar folhas de pagamento mensalmente com o valor da remuneração paga ao colaborador. Logo, isso tem a ver com a prestação de serviços. Assim, uma folha fica com a empresa e a outra vai para o funcionário.
De modo geral, quem fica por conta dessa folha é o departamento pessoal de cada empresa, também chamado de recursos humanos. Os profissionais que atuam ali possuem expertise e técnica para consolidar as informações.
O interessante da folha, para o trabalhador, é que ela cita os descontos que ele terá. Por exemplo, um salário de R$ 3.500 pode ter desconto de R$ 385 do INSS, mais R$ 112,45 do Imposto de Renda e assim ficar com um salário de R$ 3.002,55.
A função da folha de pagamento
Com o que falamos acima, parece que é simples entender para que serve a folha de pagamento, certo? Afinal, ela é como uma espécie de “lâmina” do funcionário, que traz todos os dados contábeis, com descontos, salários, acréscimos, etc.
Logo, dá para concluir também que a função dela é operacional, contábil e fiscal. Assim, ela tem a missão de consolidar as ocorrências mensais de cada funcionário. Para isso, descreve fatos com relação ao trabalho, tudo em números e códigos, percentuais e valores.
Por exemplo, em cada um dos itens da folha deve haver dados sobre o segurado, o cargo e a função, as parcelas de remuneração, os descontos, o resultado líquido.
Inclusive, só para concluir o tópico, saiba que não existe um modelo padrão de folha de pagamento atualmente disponível. Assim, cada empresa pode criar a própria folha, configurando o que mais é de interesse da empresa e dos funcionários.
A divisão da folha de pagamento
Mais um tópico que explica bem para que serve a folha de pagamento tem a ver com a divisão das informações que vai na folha. A gente falou sobre o que é e sobre a função da folha. Então, vamos entender, de forma muito rápida, sobre a divisão do documento.
Atualmente, a divisão tem os proventos. Mas, o que seria isso? É tudo que é visto como aquilo que o trabalhador vai receber, que é de direito dele. Por exemplo, o salário. Mas, também pode ser hora extra, adicionais.
Depois, a gente tem a parte dos descontos, que é aquela mais negativa de toda folha. Nesse caso, tem tudo o que é descontado do salário do trabalhador. Por exemplo, o INSS, contribuições, adiantamentos, faltas, atrasos, vale-transporte, imposto de renda.
Por fim, ainda pode ter uma parte de “outros”. Nesse caso, geralmente, também temos descontos. Porém, eles ficam separados. Como é o caso do FGTS e do 13º salário.
O pagamento dos salários
Assim, a gente conclui o texto. Logo, possivelmente, você entendeu tudo o que é importante sobre a folha de pagamento. Mas, ainda temos aqui mais um trecho do artigo que é para quem é curioso sobre o assunto. Por exemplo, vamos falar sobre como é feito o pagamento.
Entenda que a folha é uma maneira formal de registrar os gastos com cada funcionário. Mas, o pagamento pode ser feito por vários meios. Atualmente, as transferências são mais comuns porque garantem autenticidade e facilidade na hora de ver o extrato ou comprovar o envio.
Assim, recomenda-se que a empresa tenha uma conta bancária só para fazer pagamentos. Logo, dá para visualizar quanto é gasto com cada funcionário. Mas, saiba que a transferência pode ser uma só, com o valor líquido do que está na folha de pagamento.
Assim, na conta só vai esse valor e não vai explicitado cada recurso, cada desconto. Por isso, a folha de pagamento acaba sendo tão importante: é ela que vai mostrar o salário bruto, o líquido e todas as informações financeiras do trabalhador.
Curiosidade – qual é a diferença para o holerite?
E para fecharmos a matéria de vez, saiba que a folha de pagamento tem alguma diferença para o holerite, sim. Nesse caso, o holerite, também chamado de contracheque, é uma espécie de demonstrativo impresso do que o trabalhador vai receber.
Geralmente, está atrelado a folha de pagamento. Assim, acaba tendo uma função de comparação de depósitos ou transferências feitas na conta do funcionário. Ou seja, serve para que o trabalhador saiba se está recebendo certo da empresa.
Além disso, no holerite dá para encontrar detalhes sobre planos de aposentadoria, seguros, contribuições. Enquanto que o foco da folha de pagamento está em mostrar qual o valor total do desconto, por exemplo.
