Talvez você nunca tenha ouvido falar sobre isso. Porém, o documento pode ser importante em alguns casos. Ah, sim. Na prática, o borderô é um tipo de documento que é muito usado em algumas empresas. Então, continue lendo para saber os tipos de borderô e as vantagens dele.
Para começo de conversa, o borderô serve para organizar as contas a pagar e também as contas a receber. Logo, é algo bastante interessante e imprescindível para empresas. Ao passo que é usado para o planejamento e para a organização financeira.
Se a sua pergunta é sobre como funciona o borderô, saiba que a resposta é simples. Tudo funciona através do agrupamento de contas (a pagar e a receber). Logo, o borderô serve como uma representação das negociações realizadas pela empresa que usa o documento.
Achou complicado entender isso? Considere que é algo como agrupar as negociações comerciais em um só lugar. Então, para que serve o borderô? Ele é enviado ao banco que vai ser responsável por fazer as cobranças ou pagamentos.
O nome!
Para quem ficou curioso por conta do nome, a gente também explica isso. Borderô vem de bordereau. Logo, é um documento usado nas finanças da empresa. Esse é o significa mais simples da expressão.
Na prática, isso quer dizer algo como representar “títulos”, “cheques”, “boletos”, “duplicatas”, “captações”. Assim, ele vale para todas essas operações comerciais e de varejo. Mas, também pode ser usada na prestação de serviços, ainda que seja menos comum.
Para quem trabalha em eventos, considere que o borderô também é conhecido. Assim, ele pode ter outro significado: um “resumo das despesas” e um “resumo das receitas” que aconteceram durante o evento.
A função!
A função do borderô é muito simples. Ele é um documento oficial de operação entre empresa e clientes/fornecedores. Assim, oficializa a negociação. Outra coisa é que ele agrupa todas as negociações do dia. E, feito isso, o documento vai para o banco.
Logo, o papel do banco será o de realizar as cobranças. Obviamente, esse processo é digital hoje em dia. Mas, não podemos esquecer que antes ele era todo manual, por isso, tinha um custo bastante elevado e arcado pela empresa.
Os tipos!
Enfim, chegamos ao tópico que vai falar dos tipos de borderô. A questão aqui é que não há muitas variações, não. Se você leu o texto todo até aqui deve ter notado que só existem 2 tipos deles, que tem variação com base na sua função.
I – O borderô de pagamento é aquele que a empresa inclui todos os gastos em um único documento. Nesse caso, a gente poderia incluir as despesas, as contas a pagar, as compras a prazo e até mesmo o adiantamento dos clientes.
II – O borderô de recebimento é a opção que é chamada de borderô de cobrança. Nesse caso, ela junta os títulos que serão recebidos pela empresa. Por exemplo, as duplicatas e os cheques pré-datados.
Ainda sobre os tipos de borderô, considere que dá para agrupar os documentos da mesma categoria nas operações bancárias do mesmo dia. Logo, o que temos hoje são programas que fazem isso automaticamente.
As vantagens!
Então, já chegando na parte final do texto, pode ser que a sua dúvida seja sobre as vantagens desse tipo de agrupamento de documentos, né? Veja que a melhor resposta está no fato de que dá para ter uma gestão financeira mais organizada com o uso do borderô.
Como ele fará o agrupamento das contas no mesmo dia, então, dá para simplificar as operações. Tudo é feito de forma prática, acumulando pagamentos e evitando que o extrato fique extenso demais (tudo fica em uma única linha).
Por outro lado, nós também precisamos falar dos pontos negativos. Por exemplo, há um possível erro humano que pode acontecer a qualquer momento. Ué, mas não é digital? Sim, hoje é um processo digital hoje, mas algumas partes devem ser preenchidas manualmente.
Então, se acontecer algum erro, seja no recebimento ou na cobrança, é preciso fazer a alteração. No entanto, como isso estará no extrato bancário, em uma linha única, caso aconteça algum erro, será bem complicado reverter a situação.
Os custos!
Para fechar a matéria, temos que considerar também que o envio do borderô vai ter custos. Inclusive, como já falamos, ele fica por conta da empresa. Esse processo operacional também pode envolver impostos.
Assim, o que a gente precisa saber é que dá para fazer o envio de duas maneiras distintas. Uma delas é a impressão do borderô. Isso pode ser feito com a geração através de um arquivo digital com os dados em extensão txt. Várias plataformas permitem isso de forma automática.
No caso do envio digital, saiba que ele precisa estar de acordo com o Cnab, que é o Centro Nacional de Automação Bancária.
Já a outra opção é através do envio para o banco usando um EDI (Eletronic Data Interchange). Assim, é algo como troca de dados eletrônica.
É preciso de contador?
Como bônus do texto que fala dos tipos de borderô , considere que nem sempre é preciso ter um contador para criar e enviar esse borderô. Especialmente, se você é autônomo ou MEI. Mas, pode ser que um serviço de ERP ajude muito a evitar aqueles erros humanos que falamos acima.
Especialistas dão 3 dicas para conseguir redução de impostos para empresas
Alguns especialistas comentam que o envio incorreto também pode gerar mais pagamento de impostos. Isso porque o teto previsto é de 32% do faturamento.
